展台上的照明怎样安排才正确?

照明是展台上一个的有力工具,照亮展品,吸引并引导观众注意力,在展台上制造出美感,让您公司的产品比竞争对手更闪闪发光。

尽管大家都清楚上面的好处,大多数负责展会的经理都对展台上的照明问题缺乏关注及经验。

为了更好的在展台上运用照明手段,同时还能有效的不超预算,你就需要:

展台上的照明怎样安排才正确?

在设计展台前就提前考虑好照明

进行完展位设计后再考虑照明就像在已经装修好的家里凿个洞把灯安进去,这样做更费钱同时也会产生更大的问题。

有时为了整体的展台设计,为其他元素让路或者只为节省空间都会影响照明设计的效果,严重的甚至会产生火灾隐患。

在进行完展台设计后再考虑照明会受到很多限制:你发现没有可以安装照明的位置了,因此不得不选择其他效果不是那么理想的照明;或者展台结构本身就对你们想安装的射灯有限制,展台上可能会出现阴影区。

因此要提前考虑好展台上的照明方案,尤其是单开的小型展位更是如此。

让设计公司了解你们推广的重点

要让展台设计人员充分了解你们公司的产品,信息展示区及对你们公司重要的展台内区域,这样在做照明设计时效果就会更好,大大增加观众的关注度。

如果你们公司没有把展台上核心的营销点告诉设计公司,那可能灯光就只会投到你们公司密密麻麻的介绍信息和主要的宣传大图上了。

此外公司强调的推广重点不同,也会影响到照明灯具的选择、灯光颜色及使用的照明效果。

给照明拨出一部分预算

展商们有时候可能会被突如其来的照明及相关设备产生的费用弄得措手不及。因为预算有限,有时可能仅仅是超出一点儿预算就能毁掉一整次参展。更有一些展商压根就没考虑过灯具及相关设施的安装、运行和拆除的费用问题。

另外如果你们公司想安装一个集成的灯光控制系统,这又是另外一大笔预算。所以关于照明及搭建相关的所有费用最好让你们的设计或搭建公司列出清单。

额外的照明安装要事先征得主办方和展馆方的同意

如果施工人员在进馆安装相关设备时没有获得展馆方和展会主办方的批准文件,就没有办法进行安装工作。如果要悬挂吊顶(大型灯具)一定要事先咨询主办方,每个展馆对吊顶和悬挂物的要求均不同,一定要在展会前提前申请。

如果没有提前申请的步骤,现场等着你们的会有一大堆麻烦事。

事先和主办方沟通好展台内及展馆内的实际情况,并让设计公司也了解清楚详细信息真的能帮助你们公司省时、省力又省钱。

避免在截至日期前的最后时刻做任何修改

如果你们公司展位物品摆放发生了任何变动,相应的照明位置可能也需要修改。此外如果你们的展台上摆放了ipad等平板或镜面物品,它们位置的移动可能会产生刺眼的眩光,使观众不适。

最重要的是到了展会搭建相关截至日期,照明的位置或其他任何修改基本都不可能了。

如果你们的展台设计或灯光等有任何调整,一定要记得提前联系主办方的技术部门并告知,否则搭建现场可能就变成了“大型事故”现场。

为照明设备预定足够的电力

你们展台要光彩照人,要在展台上放置各种各样的灯具,大大小小功率都不同。但是有一点很重要,你们的电是不是定够了?

为了避免美滋滋的参展过程中突然跳了闸这种尴尬事情的发生,请一定要联系展会主办方预定足够的电力。

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技术经理 穆桐

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