「参展Tips28」与展会幕后工作者沟通的制胜法宝

「参展Tips28」与展会幕后工作者沟通的制胜法宝

每一个来参展的观众都可能是您的潜在客户,但展会的幕后工作同样至关重要,学会与这些幕后工作者打交道,在节省您时间与精力的同时让您的展品在展会更完美地呈现哦!

集齐5大要素,构成一个完美的展

「参展Tips28」与展会幕后工作者沟通的制胜法宝

主办方(ITE集团)

与主办方勤沟通,确保自己的每一分钱都花在刀刃上。ITE集团是一家大型跨国企业,每年在21个国家举办超过240个展览及会议活动,对于展会,我们是专业的。

勤加沟通——展位位置很重要

人生,不打无准备之仗!提前向我们反映您的真实想法,我们才能安排合您心意的位置。展位图时常会更新,不与我们提前沟通又踟蹰不决,最后发现心仪之选已为他人囊中之物,悔到捶胸顿足也无济于事哦。

勤加沟通——完美match(契合)才舒心

我们能为您提供一站式解决方案,让首次参展的展商也可以像一个参展老手一样顺利参展。我们可以为您提供展台设计、搭建以及其它重要服务的建议。

勤加沟通——更多曝光有益处

我们会提供完整的广告及赞助方案,因此您可以通过额外的曝光来获取更多的价值。您还有机会通过商务活动来推广您的公司(例如举行一个业务方面的演讲)。

分享您的新闻或者新产品的介绍,有机会发布在展会官网上获得更多的曝光哦。

多买多得——多次参展有优惠

展会的重复预定率很高,这是展商对我们的认可

展会现场签订重复预订申请表,会有优惠哦!

供应商

如果这是您首次参展,您会发现需要联系的供应商竟如此之多:

「参展Tips28」与展会幕后工作者沟通的制胜法宝

以上仅仅是搭建和布置展位所需联系的供应商,除了这些,您还要考虑运输、仓储、住宿等,流程步骤之繁琐可能会让您花费许多精力。

勤加沟通——流程服务很从容

我们提供的专业供应商能为您的展会需求提供一站式解决方案,如果您有自己的搭建商,务必及时将展商手册涉及搭建的部分以及展馆的要求告知他们,搭建方案需获得主办方和主场搭建方的审批,并根据规定保证施工安全并按时完成搭建及垃圾清理工作。

勤加沟通——展位设计要跟踪

展位设计直接影响您的展出效果,它是决定您参展是否成功的重要因素之一,在有限的时间内完成如此繁杂的流程,即使遇到小插曲,也无需惊慌。积极参与展位设计对您很有帮助,言简意赅的介绍突出重点,配合精美的图片更能抓人眼球。

勤加沟通——供应伙伴很贴心

优秀供应商的解决方案,能让您在一片纷乱杂陈中抽丝剥茧。展会供应商是一群聪明的小伙伴,对于客户在最后一秒提出的需求和变化,他们都能灵活应对。记得在平时保持良好的沟通,才能在危机时刻助您一臂之力。

勤加沟通——靠谱物流需甄选

选择官方推荐的国际展览品运输公司,给您更安全便捷的体验。专业的运输和打包团队能让您顺利清关,与展馆方熟练的配合能让展品按时准确地派送。

布展时仔细核对展位配置,如有纰漏及时提出

保持冷静,从容参展

展馆

在决定参展时,您的机会是来自展会的观众,而不是展馆本身,所以为什么如此看重展台位置呢?请记住您是在商店的橱窗中展示自己的,因此,了解商店是什么样的以及如何让自己变得更加attractive(吸引人)才是正经事。

勤加沟通——展馆资源提前知

提前了解,才能充分利用展馆资源。展馆的样式千差万别:它可能是一个宏伟的文化遗产,也可能是一个临时搭建的小黑屋;它可能拥有自然光源,也可能没有;甚至它可能同时有室外场地和多个展厅,您要知道如何最大限度地利用展馆资源。

勤加沟通——货运出入需申请

展品进出需提前与展馆联系,车辆通行证,卸货、叉车、起重机车辆通行证等服务需要直接与展馆进行接洽。装卸货操作需至少在布展日2周之前去申请。晚于此时间,将收取额外费用。

勤加沟通——光地展位要注意

预约光地展位需提前向展馆主场搭建商进行付费技术审查,获得许可才能进行搭建哦,展馆服务中心将负责办理作业人员的胸卡,别忘记需要提供消防安全证明的材料。

就像和您的客户沟通一样,

您和主办方、供应商以及展馆的沟通物超所值

去建立起联系吧!

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