「参展Tips31」 参展指南:让您的参展之旅更高效

「参展Tips31」 参展指南:让您的参展之旅更高效

如火如荼的展览季即将来袭,您准备好了吗?细读这本参展指南,准备一场成功高效的展览,您的用心,观众看得到。

01/展会准备指南

1. 确立目标 – 设定明确的目标和期望值

2. 定位受众 – 研究展后报告,确定目标受众,盯紧他们

3. 官网宣传 – 将展会banner贴在贵司官网上,以便客户和合作伙伴知晓您的参展情况和展位号

4. 翻译信息 –翻译目录、胸牌以及名片(英语和俄语的双面名片)并确保信息准确

5. 创意营销 – 创意的营销礼品可能会让你的参展之旅事半功倍:使用与您的业务相关的独特纪念品, 尽量不要使用通用的礼物(如笔,冰箱贴,笔记本等)准备带有宣传信息的促销袋,袋子上的信息更容易被观众注意,也更便于留存

6. 翻译人员 – 找一位俄语翻译,以便与俄罗斯人更好的沟通

7. 可行的绩效指标(KPI)

① 和您的团队达成一致的KPI,准备一个书写板以便随时记录反馈结果

② 每天跟踪KPI检查团队的结果,及时复盘

③ 明确团队分工 – 将您的团队划分为两组,比如叫做“农夫组”和“猎人组”

“农夫组”:负责驻场,管理会议,产品展示,以及与现有客户建立联系,

“猎人组”:专门负责目标市场潜在客户线索,以及新业务的拓展

8. 行程Tips

① 如果可以的话,尽量住在展馆附近的酒店

② 莫斯科也有“帝堵”,地铁可以避开堵塞的交通

详细莫斯科攻略,请点击:

莫斯科旅行全攻略——你好,莫斯科

02/展位设计⏲指南

1. 强调优势 – 在展位墙板上突出标明您产品或服务的主要优势

2. 吸睛标志 – 在展位上使用一些新奇的道具,或标明特别优惠等

3. 真实可见 – 尽量展示产品实物

4. 引人瞩目 – 运用灯光、颜色等元素,或是一场精彩演讲,吸引观众的到来

5. 合理分配 – 有效利用展位空间,尽量不要遮挡展位正面,确保它与过道间的通畅

6. 宣传标语 – 在展位设置俄语宣传板,例如“寻找俄罗斯代理、经销商”等标语,吸引优质的观众

7. 公司信息 – 把您的信息和链接(官网、社交媒体账号、二维码)放在展位接待台附近

8. 与众不同 – 在展示产品时强调它的特别之处,并与观众积极互动

03/“鹤立鸡群”的诀窍

1.再接再厉 – 即使您是经验丰富的参展商,也千万不要懈怠,持之以恒,方得始终。展会主办方虽然没有义务对贵司的KPI和结果负责,但我们会与您的团队合作为业务提供支持,尽我们所能帮您取得优异成效。

2.推陈出新 – 展台每年也要更新迭代不可拖拉,要让它更具创新性和吸引力。还可以通过改变宣传模式和营销策略,让客户对您一直保有兴趣。

04/展位人员指南

1.形象 –

① 专业的商务形象

② 态度友好热情

③ 积极的肢体语言

2.行为 –

① 避免在展位进食

② 不要背对过道(不要沉迷于手机和电脑)

③ 不要让观众等待

3.语言 –

① 不要说“我可以帮你吗”,答案很可能是“不,谢谢”

② 简要强调优势(介绍公司、产品和服务)

③ 吸引观众参观展位

05/展会期间注意⚠事项

1. 确保展台的干净整洁

2. 重要物品勿放在桌上(俄罗斯国内“顺手牵羊”的事情很常见)

3. 不要提早离开,机会转瞬即逝。当观众在最后几分钟想找感兴趣的产品,却发现展位人去楼空,这种情况再常见不过了

06/跨文化交流指南(俄罗斯)

1.礼貌称呼 – 在俄罗斯称呼年长者,通常是“名字+姓氏”

2.面谈更佳 – 面对面的沟通往往比邮件效率更高

3.高专业度  对俄罗斯人来说,您的专业度能让他们对您好感倍增,如果您是CEO,您更应该深入了解产品或生产流程的细节,以便向俄罗斯客户介绍

4.文化交流 – 俄罗斯人都受过良好的教育,您可以和他们畅谈文化、地理以及历史,别惊讶,俄罗斯合作伙伴没准会比您更了解中国的历史。注意避开政治相关话题,也不要把俄罗斯与其他国家进行比较,避免引起不必要的尴尬

5.放慢语速 – 在与俄罗斯人用英语交谈时请放慢语速,由于口音的差异,过快的语速可能会带来一些不必要的误解

有关俄罗斯语言和文化的详细内容请点击:

[参展Tips26]高效参展俄罗斯?了解语言和文化很重要

07/环保♻方针 – 拯救大森林

1.宣传计划 – 向人们宣传您的环保计划(减少纸张的使用)

2.N-Connect – 即观众胸牌扫描仪,可替代名片、纸币、纸质目录等

3.环保行动

① 多使用可回收环保袋

② 展位上提供健康的食品,少糖或无糖(食品展除外)

③ 提供矿泉水

分享您的成功经验

如果您通过我们的展会签订了合同,或是找到了新客户与经销商,希望您能和我们分享您的成功经历,我们将会在官网上分享您的成功经验,这会对贵司起到额外的宣传和推广作用。