根据展会提供的相关信息确定您要参加哪个展会。

• 制定初步计划，确定参展人员数量与参展预算。
• 选择并申请展位。
• 认真填写展位申请表并支付所有必要的费用。
• 确认填写内容无误后把有签名和盖章的申请表传真或发邮件给我们。

市场手册（简称MM手册）

填写内容包括客户基本信息（展会会刊会中的展商信息根据您填写的市场手册印刷）。

技术手册（简称TM手册）

填写内容包括展会器材租赁，客户楣板信息及技术支持等。

参展准备工作，准备宣传资料及参展产品。

展品运输，选择物流公司。（您可以选择与我们官方合作的货运代理）

预订光地或者室外光地的客户，需要联系搭建公司对其展位进行搭建。（当地办公室会推荐官方合作的搭建公司）

申请签证

护照必须从申请之日起6个月内有效。参加俄罗斯、土耳其及中亚地区的展会，一般要求提前两个月获得签证，在英国或欧洲其他地区的展会要求提前一个月获得签证。
（注意：申请签证一般需要国外或国内的签证代理公司发送邀请函，邀请函的费用因代理公司和地区不同而不同）

您的最佳选择

海外展会有特定的主题，对此我们会邀请专业的参展方和买家。因此，当您选择一项展会时，请注意展会的主题是否适合。

实现最佳效果

此外，根据我们提供的统计数据和您的自身条件，您可客观地评估当地市场价值并预测展会的预期效果，选择最佳的展览，进而实现您的展出目标。

展会的品牌

全球展会业协会（UFI）是一家非常专业的展会评估机构，主要评估展会主办方提供的设施质量。
一般来说，已获得全球展览业协会（UFI）认证的展会，在当地甚至在世界范围内都已获得良好的声誉，如Mosbuild（莫斯科国际建材展-俄罗斯最大的建材及内饰展会）由英国ITE集团主办。
此外，其他一些国家展会协会的认证也值得参考，如在英国，主要展会评估协会包括英国展览组织者协会AEO和英国展览业联合会EFI。

-展前调查

展前调查（基本信息包括：展会性质，规模，内容，时间和地点等）。 按性质划分，展会可分为专业展会和公共展会。专业展会主要面向专业观众和专业买家；公共展会针对广大市民。

大型和小型展会

从规模上划分，展会可分为大型展会和小型展会。
大型展会可以吸引更多的观众、买家、媒体和商家；小型展会则可以提供更多与企业直接沟通的机会，交易成功率较高。

专业型和综合型展会

从展会内容来看，一般情况下分为专业型和综合型。

展会周期

展会通常是每年或每两年举行一届（如WPC世界石油大会），展会一般持续三天或更长时间。

展位

展会中的展位分为室内标准展位，室内光地展位和室外光地展位，您可以根据自己的要求选择。

展览地点

展览地点，参展商去海外参展主要目的就是为了拓展海外市场，因此，了解展览位置是很重要的。例如，英国ITE集团举办的一系列展会，如KIOGE（哈萨克斯坦国际石油天然气展览会），AITF（阿塞拜疆国际旅游博览会）和乌克兰国际食品展等，虽然这些中亚地区的国家缺乏知名度，但他们的市场需求非常大以及对中国产品重视度非常高，使他们具有非常独特的优势。哈萨克斯坦石油和天然气储量排名世界前茅，阿塞拜疆和乌兹别克斯坦的天然气储量排名在中亚并列第一，因此这些展览对世界经济有很强的推动作用，也因此吸引了大量的客户参观。

进行再次确认

展会开展前一定要积极与我们或代理联系。 一定要尽早办理签证。
如果您需要产品运输也要尽早办理相关手续。

展会相关材料

在展品运输之前，请确认好所有展会相关资料已经在手。

文件准备

所有需要的文件要填写准确，完整。

灯光与展台

展位中要有适当的灯光，陈列的展品应抢眼并有序，可以用一些海报和装饰品突出展品。

交换名片

展会期间尽可能的与买家交换名片。

收集展会杂志及宣传材料

尽可能的收集展会杂志，竞争对手的宣传广告、资料及一些调查问卷手册等。

刊登广告及产品信息

可以在会刊上刊登广告或产品信息，或在展位中竖立宣传板，这也可以帮助参展观众在最短的时间内了解您的公司。

展会结束之后

• 展会结束之后 ，您就可以联系对您产品感兴趣的客户，并把您的产品信息发给他们。
• 对我们提出您对展会的建议。
• 评估是否达到预期效果。
• 计算参展成本，为下次参加展会总结经验。
• 与我们保持联系，了解最新市场趋势和展会信息。